01
Des demandes dispersées
Les demandes issues de vos principaux canaux connectés sont regroupées pour que vous puissiez retrouver chaque contact plus facilement.
Chaque demande mérite une suite.
Transformez vos demandes en rendez-vous clients.
Prenez soin de vos clients. Efficia Flow s’occupe du suivi.
Centralisez vos demandes, automatisez les relances et simplifiez la prise de rendez-vous dans un seul système.
- Plus de demandes suivies
- Moins d'administratif
- Un parcours client plus fluide
Pensé pour les instituts, centres de bien-être, massages, esthétique et autres activités sur rendez-vous.
Nouvelle demande
M
Marie L.
Massage · Instagram
Votre temps est précieux
Vos demandes arrivent. Leur suivi ne devrait pas vous prendre vos soirées.
Instagram, Facebook, votre site, vos formulaires… lorsqu’une demande arrive, il faut répondre, proposer un créneau, confirmer, relancer et garder une trace de l’échange.
Efficia Flow vous aide à structurer ce parcours sans alourdir votre quotidien.
02
Un suivi irrégulier
Une demande non finalisée reste visible et peut être relancée au bon moment, au lieu de disparaître dans une messagerie.
03
Trop de tâches répétitives
Confirmations, rappels et certaines relances sont automatisés selon le parcours défini pour votre activité.
04
Une relation qui continue
Après la séance, Efficia Flow peut faciliter le suivi, la demande d’avis et la prochaine prise de contact.
Vous gardez la relation humaine. Efficia Flow s’occupe des tâches répétitives autour.
Une solution pensée pour votre quotidien
Un système installé pour vous, pas un outil de plus à paramétrer seul.
Efficia Flow rassemble les fonctions essentielles autour de vos demandes et de vos rendez-vous. Efficiaserv configure le système, connecte vos canaux compatibles, adapte les automatisations et vous accompagne dans son utilisation.
Landing page ou mini-funnel
Une page claire pour présenter votre offre et orienter les visiteurs vers une demande ou une réservation.
Formulaire de demande
Collectez les informations utiles et faites entrer chaque nouveau contact dans votre parcours.
CRM et suivi des prospects
Visualisez les prospects, les rendez-vous à confirmer, les rendez-vous confirmés, les séances réalisées et les contacts à relancer.
Calendrier et réservation
Proposez vos disponibilités et permettez à vos clients de choisir plus simplement leur créneau.
Confirmations et rappels
Envoyez automatiquement les messages liés aux différentes étapes du rendez-vous.
Relances et reprogrammation
Relancez les demandes non finalisées et les rendez-vous annulés ou manqués selon un scénario défini.
Avis et réputation
Déclenchez automatiquement une demande d’avis après une séance réalisée, vers la destination configurée.
IGFBG+
Connexions professionnelles
Connectez, selon votre configuration, Facebook, Instagram, Google Business Profile et les autres éléments nécessaires au parcours.
Les connexions disponibles dépendent des comptes professionnels, des droits d’accès et des services tiers utilisés par l’établissement.
Voyez-le fonctionner
Découvrez Efficia Flow en action.
Une demande. Un rendez-vous. Un suivi clair.
En environ 90 secondes, découvrez comment une nouvelle demande peut être enregistrée, transformée en réservation, confirmée, rappelée puis suivie après le rendez-vous.
Voir Efficia Flow en actionM
Nouvelle demande14:00
Demande reçue
Contact centralisé
Réservation
Confirmation
Rappel
Suivi
Ce que vous voyez dans cette démonstration est le type de parcours que nous adaptons ensuite à votre établissement.
Premier cas concret
Sab Care : un premier déploiement réel, documenté en toute transparence.
Sab Care est une activité de massage et de bien-être située à Égly.
Nous avons mis en place un environnement complet autour de ses demandes et de ses rendez-vous : page de présentation, centralisation des contacts, calendrier, suivi des prospects et des rendez-vous, confirmations, rappels, reprogrammation et suivi après séance.
Sab Care
Massage & bien-être · Égly
1
Demande
2
Calendrier
3
Confirmation
4
Séance réalisée
5
Suivi
Visuel temporaire — remplacé par les éléments Sab Care définitifs.
21
Rendez-vous
Réservés sur le mois de septembre 2026.
≈ 160 €
Budget Meta
Dépensé sur la période concernée.
15
Séances réalisées
Au moment du relevé effectué pendant le mois.
6
Rendez-vous à venir
Au moment du même relevé.
En toute transparence
Les demandes à l’origine de ces rendez-vous provenaient d’une campagne Meta réalisée séparément. La publicité n’est pas incluse dans Efficia Flow. Efficia Flow intervient dans l’organisation du parcours : centralisation, réservation, rappels, reprogrammation et suivi des demandes reçues.
Sab Care est notre premier cas Efficia Flow. Nous préférons vous montrer un cas réel et documenté plutôt que multiplier les promesses.
Une solution. Un parcours complet.
Efficia Flow
Un système configuré pour votre activité afin de mieux organiser vos demandes, vos rendez-vous et votre suivi client.
Tarification
Mise en place
790 €HT
Installation, configuration et personnalisation initiale.
+
Abonnement
299 €HT / mois
Accès au système, maintenance des automatisations mises en place, support et accompagnement courant.
Engagement
Abonnement mensuel sans engagement de durée. Résiliation possible à tout moment, avec prise d’effet à la fin de la période mensuelle déjà réglée.
Ce qui est mis en place
- Landing page ou mini-funnel de conversion, ou intégration au site existant selon le besoin
- Formulaire de demande / qualification
- CRM et suivi des prospects et rendez-vous
- Calendrier et réservation en ligne
- Confirmations, rappels et relances essentielles
- Parcours de reprogrammation après une annulation ou un rendez-vous manqué
- Demande d’avis automatisée après séance
- Connexion initiale des comptes professionnels compatibles : Facebook, Instagram et Google Business Profile lorsque disponible et vérifié
- Personnalisation à l’image de l’établissement
- Tests du parcours avant mise en production
- Formation initiale à l’utilisation
L’abonnement mensuel comprend
- Accès et hébergement de l’environnement Efficia Flow
- Maintien des formulaires, du calendrier, du suivi client et des automatisations existantes
- Maintenance corrective du système configuré
- Support sur le fonctionnement courant
- Petits ajustements courants dans la limite d’environ 60 minutes par mois
SMS, WhatsApp, téléphonie, IA et certains services tiers éventuels ne sont pas inclus dans l’abonnement et sont facturés selon l’usage lorsqu’ils sont activés.
Ne sont pas inclus dans l’abonnement standard : création d’un nouveau site complet, nouvelles automatisations complexes, intégrations spécifiques sur mesure, gestion de campagnes publicitaires, création de contenu, community management ou développement spécifique. Ces besoins font l’objet d’un devis séparé.
Efficia Flow se lance
Nous recherchons nos 3 prochains établissements partenaires.
Après un premier déploiement réel chez Sab Care, nous ouvrons trois places à tarif de lancement afin de documenter de nouveaux cas, recueillir des retours d’expérience et continuer à affiner notre méthode.
Offre de lancementUne opportunité réelle et transparente.
Mise en place partenaire
550 € HT
au lieu de 790 € HT
Abonnement
299 € HT / mois
inchangé
Nombre de places
3
établissements partenaires
Contrepartie
Retour d’expérience
Aucun témoignage positif n’est exigé.
Découvrez d’abord Efficia Flow lors d’une démonstration personnalisée. Nous vérifierons ensemble si votre activité correspond au programme partenaires.
La technologie doit simplifier, pas compliquer
Un système structuré. Un accompagnement humain.
Efficia Flow ne vous demande pas d’apprendre un nouveau logiciel complexe ni de construire vos automatisations vous-même. Nous mettons en place les fonctions utiles, puis nous vous montrons comment les utiliser au quotidien.
01
Pensé pour les activités sur rendez-vous
Un parcours construit autour de situations concrètes : recevoir une demande, la suivre, réserver, rappeler et garder le contact.
02
Installé pour vous
Efficiaserv prend en charge la configuration initiale, les connexions nécessaires et les tests du parcours.
03
Sans jargon inutile
Vous voyez vos contacts, vos rendez-vous et les étapes utiles à votre activité. La complexité technique reste en arrière-plan.
04
Accompagné après la mise en place
Le support et les ajustements courants vous permettent de ne pas rester seul face au système après son installation.
Vos questions. Nos réponses.
Chaque demande mérite une suite.
Découvrez comment Efficia Flow pourrait fonctionner dans votre activité.
Pendant 30 minutes, nous regardons votre organisation actuelle et vous montrons concrètement comment Efficia Flow peut simplifier la gestion de vos demandes, de vos rendez-vous et de votre suivi client.
Réserver une démonstration30 min · Démonstration personnalisée · Sans obligation d’achat
Un parcours simple. Une relation client mieux suivie.
Efficia Flow relie les moments qui comptent, sans vous obliger à multiplier les outils ou à tout gérer manuellement.
Demande
Une personne vous contacte via votre site ou un canal connecté. Son contact et sa demande peuvent être centralisés dans Efficia Flow.
Réservation
Le prospect accède à votre calendrier, choisit un créneau et reçoit les informations prévues dans votre parcours.
Rappel
Confirmations et rappels sont envoyés automatiquement selon les règles configurées pour votre activité.
Suivi
Après la séance, vous gardez une vision claire du parcours et pouvez automatiser certaines relances ou demandes d’avis.